Jednoosobowa działalność gospodarcza czy spółka z o.o. - którą formę biznesu wybrać?
Wybór prawnej formy działalności to jedna z najważniejszych decyzji przyszłego przedsiębiorcy. W artykule wyjaśnimy, czym różni się jednoosobowa działalność gospodarcza od spółki z o.o. Wskażemy także najważniejsze wady i zalety każdej z nich.
Jednoosobowa działalność gospodarcza i spółka z o.o. to dwie najpopularniejsze w naszym kraju formy prowadzenia biznesu. Wybór tej jedynej to jedna z najważniejszych decyzji, które musi podjąć przyszły przedsiębiorca. Zanim wymienimy plusy i minusy każdej z nich, sprawdźmy, czym są w praktyce.
Czym jest jednoosobowa działalność gospodarcza?
Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) to najprostsza forma prowadzenia firmy. Jak wskazuje jej definicja, jest to zorganizowana działalność zarobkowa, którą wykonuje się w sposób ciągły w imieniu własnym. Założenie JDG wymaga wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wraz ze wskazaniem kodu lub kodów PKD, definiujących prowadzony rodzaj działalności.
Obowiązkiem właściciela JDG jest konieczność comiesięcznego odprowadzania składek ZUS (przez kilkadziesiąt pierwszych miesięcy przedsiębiorca może liczyć na preferencje w tym zakresie) oraz rozliczanie się z urzędem skarbowym. Dostępne formy opodatkowania JDG to:
- zasady ogólne,
- podatek liniowy,
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
To, która z nich okaże się najlepszym wyborem, zależy przede wszystkim od przedmiotu działalności, osiąganych przez firmę dochodów oraz generowanych kosztów.
Co ważne, majątek właściciela JDG jest jednocześnie majątkiem firmy. W przypadku ewentualnego zajęcia komorniczego firmy, komornik może więc prowadzić egzekucję także ze środków własnych właściciela.
Osoba, która planuje założyć JDG, może starać się o dotacje (np. z lokalnego urzędu pracy) na założenie i rozwój swojej firmy. Alternatywą jest pozyskanie funduszy ze środków UE.
Czym jest spółka z o.o.
Spółka z o.o. jest spółką prawa handlowego posiadającą własną osobowość prawną. W przeciwieństwie do JDG wypracowany przez spółkę majątek pozostaje więc majątkiem spółki, a nie wspólników. Założenie spółki z o.o. jest możliwe wyłącznie przez internet, przez portal Ministerstwa Finansów S24 (z użyciem wzorca umowy) lub za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych. Założycielami mogą być nie tylko osoby fizyczne, ale także prawne.
Spółka sama w sobie nie jest zobligowana do odprowadzania składek ZUS. W przypadku, jeśli spółkę zawiąże jeden przedsiębiorca (prawo daje taką możliwość), będzie on jednak traktowany tak samo, jak właściciel JDG i zobligowany do odprowadzania comiesięcznych składek w regularnej wysokości.
Warunkiem założenia spółki z o.o. jest konieczność wniesienia kapitału zakładowego w minimalnej kwocie 5000 zł. Kapitał zakładowy może przybierać formę gotówki lub aportu (formę niepieniężną).
Jak wskazuje nazwa spółki, wspólnicy są odpowiedzialni za jej zobowiązania wyłącznie do kwoty wprowadzonego do spółki kapitału. W przypadku zajęcia komorniczego z majątku spółki majątki osobiste wspólników są więc chronione. To jedna z najważniejszych zalet takiej formy prowadzenia biznesu. Sporą niedogodnością spółki może być podwójne opodatkowanie. Podatkowi podlegają bowiem nie tylko zyski spółki, ale także zyski wypłacane udziałowcom. Dzięki rozsądnej optymalizacji podatkowej istnieje jednak możliwość zminimalizowania negatywnego wpływu podwójnego opodatkowania na portfele udziałowców.
Wady i zalety JDG i spółki z o.o.
Oto krótkie podsumowanie wad i zalet obu form działalności.
Jednoosobowa działalność gospodarcza
- + szybka, bezkosztowa procedura założenia
- + najprostsza forma prowadzenia biznesu, niewymagająca fachowej wiedzy
- + możliwość prowadzenia uproszczonej księgowości
- + brak konieczności wnoszenia kapitału zakładowego
- - brak rozgraniczenia pomiędzy majątkiem osobistym a majątkiem firmy, co powoduje odpowiedzialność właściciela za ewentualne długi firmy
- - mniejszy niż w przypadku spółki z o.o. prestiż
- - konieczność odprowadzania comiesięcznych składek ZUS
Spółka z o.o.
- + ograniczona do wniesionego kapitału odpowiedzialność wspólników
- + możliwość założenia online
- + brak konieczności odprowadzania składek ZUS
- + zdecydowanie bardziej prestiżowa od JDG forma prawna firmy
- + możliwość założenia spółki przez obcokrajowca
- - konieczność prowadzenia pełnej księgowości
- - koszt założenia opiewający na kilkaset złotych
- - konieczność wniesienia kapitału zakładowego
- - podwójne opodatkowanie: opodatkowane są zarówno zyski spółki, jak i wypłacone wspólnikom dywidenda